标题:从自我管理的角度,颠覆你对职场效率的认知
内容:
职场中,我们常常被上司的监管所困扰,认为这种监督是效率最低、成本最高的工作方式之一。想象一下,无论有没有上司的监督,我们都需要自己想办法完成工作任务。然而,上司们似乎并不真正理解我们的工作,他们的大部分时间似乎都花在了来回走动、监督我们以及同事的工作上。
这种持续的打断不仅干扰了我们的工作节奏,更在某些时候,面对那些理解能力稍逊的上司,我们还得停下手中的工作,去解释为什么我们这么做而不是那么做,或者为什么按照我们的思路而不是他们的思路去执行。
实际上,任何公司里,层层设立的管理架构和监督模式,更像是一种桎梏和负担,它们并不是提升效率的设置,反而增加了额外的费用和负担,消耗了许多本不应消耗的成本。公司规模越大,这种绝对和相对的管理成本就越高。
现在,让我们做个简单的算术。假设一个只有10个人的小公司,只需要一名管理者。按照这个比例,一个拥有10万人的公司,则至少需要11111名管理者。除此之外,公司还需要配备财务、行政管理、后勤、人力资源等员工。这些岗位原则上不直接创造价值,但他们至少会消耗掉三分之一的工资。
如果我们假设在10个人的小公司里,一个人一个月能创造价值5万元,那么10个人总共能创造45万的价值。平均下来,每个人能创造4.5万的价值。
同样地,一个10万人的公司能创造5亿的价值,但平均到每个人,每人只能创造4.4万的价值。这意味着,与10个人的小公司相比,他们平均少创造了0.1万的价值。这只是最直观的算法,如果我们能在工作中避免被打扰,我们的效率会更高,创造的价值也会更多。
事实上,如果我们不需要那些讨厌的上司(他们其实只是在添乱),我们9个人自己搞定所有的工作,那么,我们创造的平均价值至少比那10万人的公司人均产值高出约2.1万,相当于比他们多了50%。
算完这些,是不是觉得非常震惊?是的,这就是管理的“罪恶”,但仔细深究,这也是我们自己的悲哀。我们在实际工作中,如果没有有效的管理,就会陷入混乱。我们缺乏成本意识,不知道如何控制成本;我们没有品质意识,导致很多工作需要返工;我们没有客户意识,经常导致客户投诉甚至撤单;我们不懂得与供应商沟通,导致合作不畅。
更重要的是,我们不懂得彼此沟通并协调彼此的活动,总是像马戏团里的小狗一样,需要别人吹哨子,才知道跳起来钻圈。
那么,问题到底出在哪里呢?其实,问题并不在于公司老板,不是他太蠢,没事找一堆不创造价值的人添乱,消耗成本。而是因为,如果没有这样的一群人,10万人的公司早就乱成一锅粥,别说每人每月平均创造4.4万的价值,公司可能早就沦为难民营,需要政府救济。
从这样的角度看,无论是高级职员、普通员工,还是办公室角落里的普通文员,我们其实都可以明白,要想做得出色,要想超越自己,就需要重新思考工作的本质,检讨我们自身的问题。
如果我们想明白了这些,无论是留在小公司,大公司,还是自己创业开个小店,都可以创造出极其耀眼的成绩。那么,我们需要检讨的到底是什么呢?简而言之,那就是要学会自我管理。
自我管理,意味着我们要从每一个细节上,管理好自己。这包括明确自己的使命,学会与自己达成协议,学会自己给自己授权,以及不要把自己禁锢在框框内。
只有当我们明确了使命,我们才能明白如何达到目标。每做一件事情,我们都应该有个协议,即使别人没有向我们提出,我们自己也必须在内心给自己定一个要兑现的协议。这个协议包括:做什么事情,什么时候开始,什么时候结束,做多少,做到什么程度。
所谓授权,不是等待上司或别人来指挥我们做什么,而是我们自己在岗位上,主动向自己授权。我们应该清晰地知道自己应该做什么,需要用什么工具和资源去做,需要与谁协调,需要与谁配合,需要谁来协助。
在任何组织,权力并不是上级授予的,而是我们本来就拥有的。只是有些人没有发现它而已。因此,我们要做的首要工作之一,就是自己发现它,并授予自己。
最后,我们不应该被禁锢在已有的职责和岗位内。没有人知道谁的潜力到底有多大,到底能发展到什么程度。因此,我们应该尽量尝试多做事,从而获得提高技能的更多途径和经验。我们尽量去做自己擅长的事,尽量使得自己承担的职责范围更广一些,尽量让自己做复杂事情的能力变得更强一些。
如果你理解了这些,你就会发现,一个英语六级的工程师,拒绝为兄弟部门翻译专业资料是多么狭隘的行为。如果你还看好他的发展前途,那眼光才真的有问题。
因此,与其总是抱怨上司的监管,不如先学会自我管理,从而提升自己的工作效率和价值。只有这样,我们才能在职场中真正超越他人,实现自己的价值。
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